رمزگذاری روی فایل آفیس

برای ایجاد رمز روی اسناد ذخیره شده آفیس می‌توانید از ویژگی‌های تعبیه شده در این نرم‌افزار استفاده نمایید.

برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

روش پارتیشن‌بندی ویندوز

به عمل تقسیم کردن ظرفیت هارددیسک به چند درایو را پارتیشن‌بندی هارددیسک گفته می‌شود. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:

تنظیم پاراگراف در Word 2013

اسناد متنی می‌توانند تنظیمات متفاوتی را در چیدمان پاراگراف‌ها داشته‌ باشند، یکی از این تنظیمات، اضافه کردن تو رفتگی خودکار در خط اول هر پاراگراف است که در Word 2013 وجود دارد اما دسترسی به تنظیمات آن ساده نیست. با ما همراه شوید تا در این ترفند باچگونگی ایجاد فاصله در خط اول پاراگراف آشنا شوید.برای این کار ابتدا برنامه Microsoft Word 2013 را باز کنید؛ اگر می‌خواهید میزان تو رفتگی را برای سند جاری تنظیم کنید، روی یکی از صفحات کلیک و سپس با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl+A تمام صفحات را انتخاب کنید. حال روی زبانه Page Layout در پنجره بالا کلیک کنید. سپس در قسمت Paragraph روی کلید Paragraph Settings در قسمت پایین سمت راست کلیک و در ادامه روی منوی باز شونده Special کلیک کنید و تنظیمات آن را روی First line قرار دهید. در این بخش میزان تو رفتگی را می‌توان با وارد کردن مقدار در فیلد By تنظیم کرد (مقدار پیش فرض 0.5 سانتی متر است). در آخر با کلیک روی Ok تنظیمات را تایید کنید. توجه داشته باشید که این تنظیمات تنها روی سند جاری اعمال می‌شود، اگر می‌خواهید روی تمامی اسناد Microsoft Word این تنظیمات اعمال شود، کافی است قبل از تایید، روی Set As Default کلیک کنید.

حذف سطر و ستون های خالی در اکسل

اگر یک فایل اکسل بزرگ با تعداد زیادی خانه (سلول) داشته باشید و در نهایت بخواهید سطر و ستون هایی را که خالی یا Blank هستند پاک کنید، ابتدایی ترین کار این است که روی آن ها جداگانه کلیک راست و با انتخاب گزینه Delete، آن ها را حذف کنید اما اگر به دنبال راهی سریع تر هستید ما را در این ترفند که مخصوص اکسل 2013 است، همراهی کنید.

 

---

 

نکته: ما نحوه حذف سطرهای خالی را شرح می دهیم ولی فرآیند حذف ستون‌ ها نیز مانند سطرهاست.

ابتدا محدوده‌ای از Spreadsheet را که می خواهید سطرهای خالی آن پاک شود، انتخاب کنید. مطمئن شوید که سطر بالای اولین سطر خالی و سطر پایین آخرین سطر خالی را نیز انتخاب کرده اید. حال روی گزینه Find & Select در قسمت Editing از تب Home کلیک و گزینه Go To Special … را از منوی آن انتخاب کنید. در پنجره Go To Special گزینه Blank را انتخاب و روی OK کلیک کنید. حال خواهید دید که در محدوده انتخابی در Sheet تمامی سلول هایی که خالی است از حالت انتخاب خارج شده اند و تنها سلول‌های خالی در حالت Select هستند. در بخش Cell در تب Home روی گزینه Delete کلیک و از منوی باز شده گزینه Delete Sheet Rows را انتخاب کنید تا تمامی سطرهای خالی حذف شود و سطرهای دارای مقدار پشت سر هم قرار بگیرند. همچنین می توانید به همین صورت ستون های خالی را حذف کنید، تنها طی مراحل بالا بعد از Delete روی گزینه Delete Sheet Columns کلیک کنید.

نحوه قرار دادن کلیپ ‏های فلش با فرمت SWF در اسلایدهای پاورپوینت

نکته:اطمینان پیدا کنید نرم افزار Flash Player بر روی ویندوز نصب شده باشد تا ویندوز قابلیت نمایش فایل های فلش را داشته باشد.
 
ابتدا فایل پاورپوینت که قصد دارید فایل فلش را در درون آن جای دهید را باز کنید و به اسلاید مورد نظر بروید.

گام 1
بر روی دکمه دایره شکل آفیس در بالا سمت چپ برنامه کلیک کنید.

گام 2
در منوی ظاهر شده بر روی دکمه PowerPoint Options کلیک کنید.

گام 3
در پنجره باز شده،در همان تب Popular تیک گزینه Show Developer Tab Ribbon را بزنید و OK کنید.

گام 4
در درون برنامه،در نوار بالای صفحه یا به اصطلاح Ribbon به تب Developer بروید.

گام 5
بر روی دکمه با عنوان More Controls که با آیکن چکش مشخص شده است کلیک نمایید.

گام 6
در منوی باز شده گزینه Shockwave Flash Object را انتخاب کنید.

گام 7  
با استفاده از ماوس، در درون اسلاید یک مستطیل یا مربع رسم نمایید که محل قرار گرفتن فایل فلش را مشخص می‏ کند.

گام 8
بر روی مستطیل یا مربع پدید آمده راست کلیک کنید و Properties را انتخاب نمایید.خواهید دید که یک نوار ابزار عمودی ظاهر خواهد شد که در درون آن، قسمتی با عنوان Movie وجود دارد.شما باید آدرس فایل فلش مورد نظر خود (که بر روی هارد ذخیره شده است) را در ستون روبروی Movie درج نمایید.

به عنوان مثال اگر فایل با نام Myflash.swf در درایو D ذخیره شده است، باید نحوه آدرس دهی به شکل D:MyFlash.swf باشد.همچنین اگر فایل فلش بر روی یک فضای اینترنتی ذخیره شده است می‏توانید آدرس آن را نیز بدهید.

گام 9
پس از این کار می‏توانید تنظیمات دیگر مربوط به فایل فلش را ویرایش نمایید.با تغییر Playing می‏توان نحوه اجرای اتوماتیک یا دستی فایل فلش در درون اسلاید را تعیین نمود و با تغییر Loop می‏توان تکرار یا عدم تکرار فایل فلش پس از اتمام را تنظیم کرد.

نکته:پس از ذخیره فایل، به این نکته مهم دقت کنید که فایل فلش به طور مستقیم از هارددیسک فراخوانی می‏شود و در خود فایل پاورپوینت ذخیره نخواهد شد.در نتیجه اگر قصد دارید آن را به یک کامپیوتر دیگر منتقل کنید حتماً به این موضوع توجه داشته باشید.همچنین اگر کلیپ فلش از روی هارد پاک شود یا محل آن تغییر کند و یا تغییر نام پیدا کند، در درون فایل پاورپوینت چیزی نمایش داده نخواهد شد و بایستی مجدد آن را در درون فایل پاورپوینت آدرس ‏دهی کنید.
   
نکته:برای جلوگیری از بروز این قبیل مشکلات، میتوانید فایل فلش را در کنار فایل پاورپوینت خود قرار دهید.در این صورت در هنگام آدرس دهی به فایل، فقط ذکر اسم فایل فلش کافی است.