نصب اپلیکیشن روی WORD 2013

در برنامه واژه پرداز Word 2013 این قابلیت وجود دارد که در صورت داشتن حساب کاربری مایکروسافت، بتوانید از طریق خود برنامه به فروشگاه مخصوص آفیس، دسترسی داشته باشید. در این فروشگاه نرم افزارهای کمکی کم حجمی وجود دارد که کار با آفیس را راحت تر می کند و می توانید با نصب آن ها روی آفیس آسان تر و سریع تر کار کنید.برای شروع، برنامه WORD 2013 مایکروسافت را اجرا کنید. قبل از باز کردن برنامه می توانید وارد حساب کاربری هات میل شوید تا نیازی نباشد در برنامه Sign in کنید. وقتی وارد حساب کاربری هات میل شوید، پس زمینه بالای صفحه برنامه تغییر می کند. حال روی گزینه Apps for office کلیک کنید تا پنجره برنامه باز شود. در صورتی که قبلا وارد این بخش نشده باشید، باید اطلاعات حساب کاربری را برای ورود در کادرهای مشخص شده وارد کنید. کمی صبر کنید تا به وب سایت اصلی متصل شوید. سمت راست می توانید شاخه اپلیکیشن های کاربردی آفیس را مشاهده کنید. برنامه هایی را که به صورت رایگان است، می توانید به راحتی نصب کنید؛ کافی است روی برنامه کلیک و آن را به سادگی نصب کنید. در بعضی مواقع به دلیل کرک شدن آفیس اجازه نصب داده نمی شود، در این شرایط روی عنوان برنامه در استور کلیک کنید تا وارد سایت مورد نظر شوید . سپس روی کلید Add کلیک کنید؛ حال اگر وارد بخش Apps for office و سپس MY APPS شوید، می توانید اپلیکیشن نصب شده را مشاهده و از آن استفاده کنید.

استفاده از نمونه سندهای حرفه ای در WORD 2013

طراحی یک سند در برنامه های آفیس کاری وقت گیر و البته دقیق است که کاربر باید هم برای آن زمان صرف کند و هم هنر. اما ممکن است بعضی کاربران به جای صرف وقت برای طراحی یک سند در مایکروسافت آفیس ، ترجیح بدهند از نمونه های پیش فرض استفاده کنند. از این جهت مایکروسافت بخشی را در آفیس 2013 ایجاد کرده که به شما کمک می کندتنها بسته به نوع فعالیتی که انجام می دهید، یک سند را انتخاب کنید و متون داخل آن را تغییر دهید و دیگر نه نیاز به تنظیمات ساختاری دارید نه مواردی که مربوط به تنظیمات متن می شود. برای دسترسی به این نمونه های پیش فرض مراحل زیر را دنبال کنید:ابتدا برنامه WORD 2013 را باز و روی منوی File و سپس New کلیک کنید. بالای صفحه دسته بندی نمونه اسناد قرار گرفته است. با توجه به نیازتان یکی از دسته بندی ها را انتخاب کنید. البته در نظر داشته باشید که برای استفاده از اسناد باید به اینترنت متصل باشید. به دنبال نمونه سندی بگردید که مرتبط با موضوع فایل شماست؛ سپس روی آن کلیک کنید تا یک پنجره باز شود. با انتخاب گزینه Create می توانید نمونه سند را دانلود کنید. در این مرحله نیاز به هیچ تنظیمات ساختاری ندارید و کافی است متن تان را در بخش های مشخص شده تایپ کنید.

تغییر اندازه عکس با Paint

کاربران اغلب برای به اشتراک گذاشتن و یا ارسال تصاویر از طریق شبکه های اجتماعی و ایمیل ترجیح می دهند حجم و اندازه عکس های خود را کمتر کنند تا تصویر سریع تر و راحت تر ارسال و دریافت شود. با توجه به این که استفاده از نرم افزار فتوشاپ برای این کار کمی سنگین و وقت گیر است، پیشنهاد ما استفاده از برنامه ساده Paint است که به صورت پیش فرض روی محیط ویندوز وجود دارد.برای کوچک کردن تصاویر در Paint ، ابتدا از منوی Start به مسیر All Programs > Accessories بروید و سپس گزینه Paint را انتخاب کنید. حال با استفاده از منوی File و انتخاب گزینه Open تصویر مورد نظر خود را وارد برنامه کنید. در ادامه از منوی Image گزینه Resize را انتخاب کنید؛ در پنجره ای که باز می شود در بخش Resize و 2 قسمت Horizontal و Vertical عدد ۱۰۰ را مشاهده می کنید. حال با کم و یا زیاد کردن این مقدار از هر 2 قسمت و انتخاب گزینه OK می توانید تصویر خودرا به میزان مورد نظر کوچک یا بزرگ کنید. در پایان با استفاده از File > Save as تصویر تغییر داده شده خود را با فرمت مورد نظر ذخیره کنید.

روش استخراج تصاویر از فایل‌های آفیس

یکی از امکاناتی که مجموعه نرم‌افزاری آفیس در برنامه‌های Word، پاورپوینت و اکسل در اختیار شما قرار می‌دهد، قابلیت اضافه کردن تصاویر داخل محتوای موردنظر است. این تصاویر درون فایل شما قرار گرفته و با اجرای فایل در هر سیستم‌عامل دیگر نیز نمایش داده می‌شود.

گاهی ممکن است بخواهید مجموعه تصاویر قرار گرفته شده در یک فایل از این مجموعه نرم‌افزاری را روی رایانه خود ذخیره کرده و در برنامه‌های دیگر از آنها استفاده کنید. یکی از ساده‌ترین کارها برای ذخیره این تصاویر، کلیک راست روی هریک از آنها و انتخاب گزینه Save picture as است، اما چنانچه بخواهید بیش از 50 یا 100 تصویر را به این روش از یک فایل متنی، اکسل یا اسلاید پاورپوینت استخراج کنید، مطمئنا نیازمند صرف زمان بسیاری خواهید بود.

دوست دارید با یک ترفند ساده این کار را در چند ثانیه انجام دهید؟ به‌عبارت دقیق‌تر دوست دارید هزاران تصویر به‌کار رفته در یک فایل را نیز در چند ثانیه استخراج کنید؟ از ترفند زیر کمک بگیرید:

1 ـ برای انجام این کار فایل خود را در فرمت DOCX، PPTX یا XLSX انتخاب کرده و پسوند انتهای نام آن را از هریک از گزینه‌های ذکر شده به ZIP تغییر دهید.

برای مثال چنانچه فایل اصلی شما Click.docx است با استفاده از قابلیت تغییر نام، فرمت آن را به Click.zip تغییر دهید.

2 ـ اکنون فایل شما به یک فایل فشرده تبدیل شده و می‌توانید همچون دیگر فایل‌های فشرده محتوای آن را استخراج کنید.

3 ـ پس از استخراج محتوای فایل فشرده، پوشه‌هایی برای شما به‌نمایش درخواهد آمد. به پوشه Word بروید و پس از آن پوشه Media را باز کنید.

4 ـ همه تصاویر موجود در فایل اولیه شما در این پوشه قابل مشاهده است و می‌توانید براحتی نسبت به انتقال آنها به هر پوشه دیگر روی هارد‌دیسک اقدام کنید.

کپی متن از اسناد قفل شده‌ Word

یکی از امکاناتی که نرم‌افزار Word برای حفاظت فایل‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد، قفل‌گذاری روی قابلیت ویرایش فایل، کپی کردن یا حتی مشاهده‌ آن است. علاوه بر مشاهده‌ یک فایل متنی ورد که برای عبور از قفل آن نیازمند نرم‌افزارهای خاصی هستید، عبور از دو محدودیت دیگر نسبتا ساده است و در این مطلب قصد داریم شما را با روش دور زدن این محدودیت‌ها بخصوص محدودیت در کپی کردن متن آشنا کنیم.