چگونه می توان در ورد شماره صفحات نامتوالی ایجاد کرد؟

یکی از امکاناتی که ابزار واژه‌پرداز (Word) از مجموعه نرم‌افزاری آفیس در اختیار کاربران قرار می‌دهد، قابلیت شماره‌گذاری (یا هر محتوای دیگر) در سرصفحه (Header) و پاصفحه (Footer) است. این روش شماره‌گذاری موجب می‌شود شماره صفحات از عدد یا حرف موردنظر شما آغاز و تا انتهای صفحات نیز به ترتیب پیش برود، اما برخی کاربران ممکن است در شرایطی نیازمند قطع این ترتیب یا عدم نمایش شماره صفحات در برخی صفحات میانی باشند.متاسفانه در این شرایط بسیاری از کاربران دچار سردرگمی شده و نمی‌توانند روشی برای انجام این کار در واژه‌پرداز بیابند، چراکه سرصفحه و پاصفحه در صفحات مختلف به یکدیگر پیوند خورده‌اند و اعمال کوچک‌ترین تغییر در هر کدام، نتیجه‌ای در تمام صفحات در پی خواهد داشت.
 
ادامه مطلب ...

روش درست کپی متن از اینترنت به word

یکی از مشکلاتی که ممکن است همه ما با آن برخورد کرده باشیم درهم‌ریختگی و نامرتب‌بودن متن پس از کپی کردن یک مطلب از اینترنت در برنامه word است.ساده‌ترین راه این است که بعد از انتخاب متن مد نظر از اینترنت و انتخاب گزینه copy وارد محیط word شوید، حالا از منوی Edit گزینه Paste Special را انتخاب کنید (نه گزینه Paste). بعد از انتخاب این گزینه، کادر محاوره‌ای باز می‌شود که باید از آن گزینه Unformatted Text را انتخاب کنید. با این کار، فقط متن شما در Word چسبانده می‌شود بدون اینکه فرمت و شکل و شمایل‌های اضافی، مزاحم کارتان شوند.

تنظیم پاراگراف در Word 2013

اسناد متنی می‌توانند تنظیمات متفاوتی را در چیدمان پاراگراف‌ها داشته‌ باشند، یکی از این تنظیمات، اضافه کردن تو رفتگی خودکار در خط اول هر پاراگراف است که در Word 2013 وجود دارد اما دسترسی به تنظیمات آن ساده نیست. با ما همراه شوید تا در این ترفند باچگونگی ایجاد فاصله در خط اول پاراگراف آشنا شوید.برای این کار ابتدا برنامه Microsoft Word 2013 را باز کنید؛ اگر می‌خواهید میزان تو رفتگی را برای سند جاری تنظیم کنید، روی یکی از صفحات کلیک و سپس با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl+A تمام صفحات را انتخاب کنید. حال روی زبانه Page Layout در پنجره بالا کلیک کنید. سپس در قسمت Paragraph روی کلید Paragraph Settings در قسمت پایین سمت راست کلیک و در ادامه روی منوی باز شونده Special کلیک کنید و تنظیمات آن را روی First line قرار دهید. در این بخش میزان تو رفتگی را می‌توان با وارد کردن مقدار در فیلد By تنظیم کرد (مقدار پیش فرض 0.5 سانتی متر است). در آخر با کلیک روی Ok تنظیمات را تایید کنید. توجه داشته باشید که این تنظیمات تنها روی سند جاری اعمال می‌شود، اگر می‌خواهید روی تمامی اسناد Microsoft Word این تنظیمات اعمال شود، کافی است قبل از تایید، روی Set As Default کلیک کنید.

افزودن چک‌باکس‌ها در word

چک‌باکس (Check Box) یا همان کادرهای مربع کوچک، از جمله مواردی است که هنگام طراحی فرم‌های نظرسنجی، پرسشنامه و حتی فرم‌های استخدامی کاربرد زیادی دارند.


گاهی ایجاد این چک‌باکس‌ها برای کاربران خیلی سخت است؛ زیرا از ابزار text Box یا Shape برای ایجاد مربع‌های کوچک کمک می‌گیرند که با انجام این کار مرتب کردن مربع‌ها و جانمایی آنها در صفحه زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد.


این کادرهای مربع می‌توانند به دو دلیل در فرم‌های شما وجود داشته باشند. دلیل اول، پر کردن آنها توسط دیگر افراد به‌صورت دیجیتال است و دلیل دوم نمایش آنها در نسخه چاپی. برای مثال در حالت اول فرم را با ایمیل برای کاربران ارسال می‌کنید و از ایشان می‌خواهید با پر کردن گزینه‌های موردنظر، آن را ذخیره کرده و دوباره برای شما ارسال کنند. در حالت دوم نیز فرم را چاپ می‌کنید و کاربران به‌صورت دستی آن را تکمیل می‌کنند.


برای ایجاد چک‌باکس در هر دو حالت اشاره‌ شده می‌توانید از ابزار موجود برای انجام این کار در نرم‌افزار ورد کمک بگیرید. این ابزار علاوه بر افزایش سرعت و سهولت انجام کار، افزایش دقت و بهره‌وری شما را نیز به همراه دارد.

  ادامه مطلب ...

غیرفعال‌کردن هایپرلینک در word

همان‌طور‌که می‌دانید در نرم‌افزار Word Microsoft در‌صورتی‌که یک آدرس اینترنتی را تایپ کنید، این آدرس به‌صورت خودکار به یک لینک اینترنتی تبدیل می‌شود. در نتیجه اگر دوست نداشته باشید که این آدرس لینک شود، باید یک‌بار کلیدهای ترکیبی Z+Ctrl را بزنید تا لینک غیرفعال شود. حال ممکن است باتوجه به نوع کار شما این موضوع برایتان بارها اتفاق بیفتد و انجام یک فرایند اضافه در زمان کار تایپ برای شما زمان‌گیر شود. از این رو بخواهید که به‌طورکلی این مشکل را حل کنید. در این ترفند به نحوه‌ انجام این کار می‌پردازیم.
 
ادامه مطلب ...