هماهنگ کردن آفیس با سیستم های لمسی

یلی از رایانه های امروزی مانند تبلت ها، گوشی های هوشمند و البته لپ تاپ های جدید، دارای صفحات لمسی هستند تا کاربر بتواند بدون استفاده از دکمه های کیبورد، نیازهای خود را برآورده کند. اگر شما هم دارای سیستمی با قابلیت Touch هستید، بد نیست بدانید که در مجموعه نرم افزار Office 2013 قابلیتی برای عملکرد بهتر برنامه در حالت لمسی در نظر گرفته شده است تا با تنظیم آن به راحتی بتوانید با انگشتان دست و یا قلم ها با آفیس کار کنید. برای تنظیم این قابلیت کافی است در یکی از برنامه های Office مثل Excel یا Word یا Access و ... در قسمت Quick Access Toolbar روی علامت فلش کلیک کنید و سپس گزینه Touch/Mouse Mode را انتخاب نمایید.
 

حذف Recent files در آفیس

در‌صورت اجرای هر یک از نرم‌افزارهای مجموعه‌‌ آفیس‌٢٠١٣، فهرست آخرین فایل‌های باز شده توسط نرم‌افزار در سمت چپ پنجره در قسمت Recent نمایش داده می‌شود. این فهرست با کلیک روی منوی File نیز دیدنی است. در‌صورتی‌که تمایلی ندارید این لیست نمایش داده شود یا به هر دلیل دیگر می‌خواهید آخرین تغییرات روی سندهای انجام شده برای دیگران مشخص نباشد، در معرفی ترفند امروز به این موضوع خواهیم پرداخت. شما می‌توانید با انجام مراحل زیر این کار را انجام دهید. بدین منظور:ابتدا نرم‌افزار مد نظر خود در مجموعه‌ آفیس را اجرا کنید (برای مثال Word 2013).سپس روی منوی File کلیک کرده و Options را انتخاب کنید.اکنون در پنجره‌‌ باز شده از قسمت سمت چپ بر روی Advanced کلیک کنید.سپس در محدوده‌‌ Display، گزینه‌‌ Show Documents Recent of number this را روی ٠ تنظیم کنید.اکنون بر روی دکمه‌‌ OK کلیک کنید.با این کار فهرست فایل‌های باز شده‌‌ اخیر ناپدید خواهد شد. درصورتی‌که خواستید موارد به حالت قبل بازگردد می‌توانید همین مسیر دوباره بپیمایید و به‌جای عدد صفر، عددی که می‌خواهید را درج کنید.

باز کردن فایل های مسدود شده در آفیس 2013

با توجه به این که آفیس جدید مایکروسافت ابزارهای امنیتی قوی تری دارد، به اجرای فایل هایی که از اینترنت دریافت می کند بسیار حساس تر از آفیس های گذشته است و ممکن است کاربرانش را کمی از این لحاظ دچار مشکل کند. مشکل در باز شدن فایل ها ممکن است به این دلیل باشد که فایل ها در یک رایانه دیگر ساخته و ویرایش شده اند. از این رو زمانی که به اجرای فایلی که برایتان ایمیل شده است اقدام کنید، احتمال این که با پیغام خطایی مبنی بر مسدود شدن این فایل توسط آفیس 2013 روبرو شوید زیاد است. در این مطلب نحوه باز کردن فایل های مسدود شده در آفیس 2013 آموزش داده می شود.برای این کار ابتدا روی فایل مورد نظر خود راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید. سپس در زبانه General روی دکمه Unblock کلیک و در نهایت OK را انتخاب کنید. اکنون اگر فایل مذبور را اجرا کنید، خواهید دید که دیگر پیغام خطایی مشاهده نمی شود و فایل توسط نرم افزار مورد نظر در آفیس باز خواهد شد. اما اگر قصد دارید چندین فایل موجود در یک پوشه یا حتی یک درایو را به طور کلی از حالت مسدود شده خارج کنید، ابتدا نرم افزار مورد نظر خود از مجموعه آفیس را اجرا و سپس روی منوی File کلیک کنید؛ حال روی Options کلیک کنید. در پنجره باز شده از قسمت سمت چپ، روی Trust Center کلیک و سپس روی دکمه Trust Center Settings کلیک کنید. حال در پنجره جدید، از قسمت سمت چپ روی Trusted Locations کلیک کنید. در این قسمت مسیرهای مشخص شده، مسیرهایی هستند که فایل های موجود در آن امکان مسدود شدن ندارند. برای اضافه کردن یک مسیر جدید روی دکمه Add new location کلیک کنید و سپس در قسمت Path مسیر مورد نظر خود (شامل یک پوشه یا یک درایو) را درج کنید برای این کار می توانید از دکمه  Browse نیز استفاده کنید. در نهایت پنجره های باز را OK کنید.