امروزه سرویس‌های ایمیل فراوانی وجود دارد و حتی می‌توان در صورت خرید یک دامنه و فضا در اینترنت، ایمیل اختصاصی خود را ایجاد کرد. ارسال و دریافت ایمیل در نوشتن و کلیک روی کلید ارسال و همچنین چک کردن موارد موجود در صندوق ورودی خلاصه شده است، در حالی که در پشت پرده فرآیند‌های بسیاری در جریان است تا یک ایمیل دریافت و ارسال شود. فرقی نمی‌کند از سرویس‌های نام‌آشنا چون یاهو، آتلوک و جیمیل استفاده کنید یا سرویس ایمیل وب‌سایت خود را بصورت روزمره بکار گیرید. در صورتی که اقدام به استفاده از نرم‌افزار‌های مدیریت ایمیل نمایید، با گزینه‌ها و مواردی روبرو خواهید شد که هر یک معنی و مفهوم خاصی دارند. در ادامه به بررسی و توضیح شماری از مفاهیم گنگ اما پرکاربرد مورد استفاده در ایمیل خواهیم پرداخت.
سرویس وب جیمیل به شما این امکان را می‌دهد تا ایمیل‌های خود را همراه با امضای شخصی خود ارسال کنید. این امضا که در زیر متن ایمیل به‌نمایش در می‌آید می‌تواند شماره تماس یا نام شما، نشانی و تلفن شرکت شما یا هرگونه اطلاع دیگر باشد.
ایمیل‌های دارای امضا از اعتبار بیشتری برخوردارند و استفاده از امضا در ایمیل یک کار حرفه‌ای به‌شمار می‌رود. متاسفانه بسیاری از کاربران که در سرویس وب از ایمیل‌های اختصاصی استفاده می‌کنند در نرم‌افزار تلفن همراه به این امضاها اهمیت نمی‌دهند و در بیشتر موارد ایمیل‌های خود را با امضایی همچون Sent from my phone ارسال می‌کنند. این عبارت، متن پیش‌فرض امضا در نرم‌افزار مدیریت ایمیل تلفن‌های همراه است و شما می‌توانید براحتی آن را به عبارت دلخواه خود تغییر داده یا از امضای سرویس وب در تلفن همراه نیز استفاده کنید.
اگر فردی بخواهد از رایانه شما و به‌خصوص از مرورگر استفاده کند، به احتمال زیاد ترجیح می‌دهید به رمزهای عبور ذخیره‌شده، وب‌سایت‌های دیده‌شده و دیگر مسائل خصوصی مرتبط با شما دسترسی نداشته باشد. برای جلوگیری از این دسترسی می‌توان از روش‌های مختلفی استفاده کرد؛ مانند استفاده از یک مرورگر دیگر یا قابلیت حالت محرمانه در مرورگر خودتان. اما شاید بهترین راه‌حل، استفاده از حالت میهمان (Guest) باشد. گوگل این قابلیت را برای مرورگر خود تعبیه کرده است؛ ولی به‌طور پیش‌فرض دردسترس قرار ندارد. در این ترفند نحوه فعال‌سازی این قابلیت را برای شما شرح می‌دهیم. این نکته را نیز بگوییم که محرمانگی در مرورگرها به‌صورت‌های مختلفی پیش‌بینی شده است و هرکدام برای این منظور روش خاصی را اتخاذ می‌کنند.
البته فراموش نکنید که برخی از سرورها از پایپ ها پشتیبانی نمی کنند و اگر سایت های مورد نظر شما از این تکنیک پشتیبانی نکنند، بازدهی دریافت صفحه هایتان به جای بهتر شدن، پایین می آید. درنتیجه بنا به نسبی بودن این موضوع خاموش و روشن کردن پایپ ها با توجه به سایت مورد نظر شما می تواند مفید و یا مخرب باشد.