سرویس وب جیمیل به شما این امکان را می‌دهد تا ایمیل‌های خود را همراه با امضای شخصی خود ارسال کنید. این امضا که در زیر متن ایمیل به‌نمایش در می‌آید می‌تواند شماره تماس یا نام شما، نشانی و تلفن شرکت شما یا هرگونه اطلاع دیگر باشد.
ایمیل‌های دارای امضا از اعتبار بیشتری برخوردارند و استفاده از امضا در ایمیل یک کار حرفه‌ای به‌شمار می‌رود. متاسفانه بسیاری از کاربران که در سرویس وب از ایمیل‌های اختصاصی استفاده می‌کنند در نرم‌افزار تلفن همراه به این امضاها اهمیت نمی‌دهند و در بیشتر موارد ایمیل‌های خود را با امضایی همچون Sent from my phone ارسال می‌کنند. این عبارت، متن پیش‌فرض امضا در نرم‌افزار مدیریت ایمیل تلفن‌های همراه است و شما می‌توانید براحتی آن را به عبارت دلخواه خود تغییر داده یا از امضای سرویس وب در تلفن همراه نیز استفاده کنید.