برای این کار ابتدا متن مورد نظر خود را با فونت دلخواه در برنامه واژه پرداز Word در مجموعه آفیس مایکروسافت تایپ و سپس متن را کپی (Ctrl+C) و در مرحله بعد ایمیل خود را باز و در قسمت ایمیل جدید یا (Compose) آن را با کلیدهای ترکیبی (Paste ،(CTtrl+V کنید.
در آخر کافی است آدرس گیرنده و موضوع را در ایمیل خود درج و روی گزینه ارسال (Send) کلیک کنید تا در ایمیل مقصد دقیقا پیام مورد نظر با همان فونت انتخاب شده شما، دریافت شود. قابل ذکر است که این ترفند تقریبا برای بیشترسرویس دهندگان Mail مانند Yahoo،Hotmail،Gmail و ... صادق است.