رمزگذاری برای فایل‌های power point و Excel و word

برای گذاشتن رمز کافیست پس از کامل کردن متن یا برنامه در word  یا power point از منوی file گزینه save as را انتخاب کنید در پنجره باز شده گزینه tools و سپس general option را انتخاب کنید.
 
ادامه مطلب ...

سرستون‌های ثابت در Excel

نرم‌افزار Excel که از آن به‌ دلیل ایجاد امکان درج و ثبت محتوای گسترده عددی ازسوی شرکت‌ها و پروژه‌های نسبتا بزرگ استفاده می‌شود، دارای قابلیت‌های متنوعی است. درج جدول، تعریف و محاسبات فرمولی متنوعی که به‌سادگی ازسوی این نرم‌افزار انجام می‌شود و ایجاد گزارش‌های خروجی با فرمت‌های دلخواه از جمله این قابلیت‌هاست.  


در نرم‌افزار Microsoft Excel به‌ویژه هنگامی‌ که با انبوهی از داده‌ها سروکار دارید، از سطر اول فایل معمولاً به عنوان سرستون استفاده می‌شود. منظور از سرستون عنوان یا تیتر هریک از ستون‌هاست که در ردیف اول و در بالای هر ستون از سلول‌ها درج می‌شود. به طور پیش‌فرض در محیط این نرم‌افزار، با پیمایش کردن صفحه رو به پایین (Scroll) سرستون‌ها ناپدید می‌شوند.
در صورتی که فایل شما دارای سطرهای زیادی باشد، این موضوع بی‌شک مطالعه‌ آسان فایل را آزاردهنده خواهد کرد. کاربر در هر بار ثبت داده یا بررسی بعدی آن فایل ازسوی دیگران می‌باید برای اطمینان از محتوای مورد بررسی به سرستون مراجعه کند. با استفاده از ترفندی ساده می‌توانید سرستون‌ها را در محیط اکسل ثابت نگاه‌ دارید.  
 
ادامه مطلب ...

مقایسه 2فهرست در اکسل

هنگام کار با نرم افزار اکسل از مجموعه آفیس مایکروسافت ممکن است بخواهید در 2فهرست متفاوت، داده ها را با هم مقایسه و داده های غیرتکراری را مشخص کنید. برای آشنایی با این ترفند با ما همراه شوید تا در قالب یک مثال روش کار را دنبال کنید: ابتدا فرض کنید در برنامه اکسل 2ستون A و B دارید که شامل 2فهرست از اسامی افراد، اعداد و یا داده های دیگر است. اکنون می خواهیم اسامی یا اعدادی را مشخص کنیم که در ستون A موجود است ولی در ستون B قرار ندارد و برعکس. برای مثال اعداد یک تا 15 را در ستون A و اعداد فرد یک تا 21 را در ستون B وارد کنید تا بتوانید در ستون A اعدادی را بیابید که در ستون B قرار ندارد. برای انجام این کار به روش زیر عمل می کنیم.ابتدا محدوده A1:A15 را انتخاب ،در زبانه HOME روی Conditional Formatting کلیک و سپس از پنجره ظاهر شده عبارت (... New Rule) را انتخاب کنید. در ادامه در کادر جدید عبارت "Use a formula to determine which cell to format" را انتخاب و در کادر پایینی در بخش Format values where this formula is true فرمول را به شکل زیر وارد کنید:

 ((ISNA(MATCH(A1,$B$1:$B$11,0=

 روی Format کلیک کنید و از پنجره ظاهر شده در زبانه Fill یک رنگ را برگزینید ، سپس روی OK کلیک کنید. خواهید دید که اعداد غیر تکراری به رنگ انتخاب شده نمایش داده می شود.