صفحه نمایش‌های لپ‌تاپ جای کمی برای ویرایش سندهای ورد دارند و رفتن از یک صفحه به صفحه دیگر هم بسیار وقت‌گیر است، بنابراین می‌توان از این ترفند استفاده کرد تا حجم نمایشی متن در مایکروسافت بیشتر شود.
در ورد 2007، تب View را باز کرده، دکمه Split Window را بزنید. نواری که نشان داده می‌شود را درست در جایی بگذارید که می‌خواهید ثابت بماند و کلیک کنید. سند به 2 بخش تقسیم می‌شود که یک بخش ثابت و دیگری بخش متحرک خواهد بود.
حال می‌توان روی یک بخش کار کرد، در حالی که بخش بعدی که مرجع به نظر می‌رسد، ثابت خواهد بود. هر پنجره به طور جداگانه کنترل می‌شود و میتوانید هر ظاهری که می‌خواهید به هر کدام از آنها بدهید.
حتی میتوانید طرح‌بندی‌های متفاوتی برای هر بخش در نظر بگیرید. برای حذف این پنل کافی است روی گزینه Remove Split کلیک کرد.
در ورد 2010 هم برای تنظیم چند سند ورد به شکل یک کاشی (Tile)، بویژه هنگامی که روی 2 سند یا بیشتر کار می‌کنیم، می‌توان از روش زیر استفاده کرد: در ورد گزینه Side by Side را انتخاب کنید. همچنین می‌توان ورد را طوری تنظیم کرد که برای مرور بهتر، هر دو پنجره را همزمان با هم پایین ببرد.
منبع : کلیک
آیا تاکنون با یک سند طولانی وب روبه‌رو شده‌اید؟ این‌که باید منتظر بمانید تا سند به‌طور کامل بارگذاری شود و از آن بدتر، یافتن یک بخش در آن سند طولانی گاهی عذاب‌آور است. این ترفند را به کار ببریدتا با گذاشتن نشان مجازی در بخش‌هایی از هر سند، بتوان سریع‌تر به آن دسترسی یافت.
برای ایجاد نشان در بخش خاصی از ورد2010، نشانگر ماوس را هر جا که لازم است نشان وجود داشته باشد، قرار دهید. سپس در تب Insert، در بخش Links گزینه Bookmark را انتخاب کنید.
میتوانید برای این نشان یک نام انتخاب کنید، توجه کنید که برای این نشان‌ها تنها از حروف و اعداد بدون فاصله باید استفاده کرد. پس از این‌که نامی برای آن برگزیدید، دکمه Add را فشار دهید.
در این مثال اگر بخواهید به همان نشان قبلی برگردید، کافی است روی دکمه Bookmark دوباره کلیک کنید. از پنجره باز شده می‌توان فهرست نشان‌ها را ببینید و هر کدام را که خواستید انتخاب کنید.
در ورد 2007 تقریبا همین کار را برای ایجاد و نمایش نشان‌ها انجام می‌دهیم. همان بخشی که قرار است تبدیل به نشان شود را انتخاب کنید. نکته اینجاست که اگر یک سندی قبلا در ورد 2010 نشان داشته باشد، در ورد 2007 و 2003 نیز وجود خواهد داشت، بنابراین اگر با ورد2010 کار میکنید، خیالتان راحت باشد که دیگران حتما نشان‌ها را می‌بینند. اگر سند ورد docx بود و خواستید در ورد 2003 آن را باز کنید، ابتدا مطمئن شوید که بسته Office Compatibility Pack نصب شده باشد.
منبع : کلیک
اگر به هر دلیلی ویندوز خود را عوض کنید آنتی ویروس شما در اولین آپدیت بعد از نصب فایلهای حجیمی را دانلود میکند در صورتیکه قبلا آنتی ویروس خود را مرتبا به روز کرده باشید و از فایلهای آپدیت کپی گرفته باشید میتوانید با یک ترفند ساده آنتی ویروس جدید خود را به تاریخ آخرین آپدیت در ویندوز قبلی برگردانید و به راحتی آپدیت خود را با دانلود حجم کمتر فایلها ادامه دهید و در هزینه اینترنت صرفه جویی کنید در ضمن کسانی که به اینترنت دسترسی ندارند کافی است این فایلهای آپدیت را در پوشه آنتی ویروس کپی کنند و به راحتی آن را به روز کنند !!
مراحل زیر را انجام دهید :
1- به پوشه محل نصب آنتی ویروس مراجعه کنید و تمام فایلهای با پسوند .dat را انتخاب کنید و از آنها کپی گرفته در محل مناسبی به غیر از درایو C بریزید .
2- از طریق تنظیمات ویندوز در منوی Tools کاری کنید تا فایلهای مخفی به نمایش درآیند سپس وارد مسیر ذیل شوید و از پوشه Updfiles کپی گرفته در درایو دیگری بریزید.
C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\ESET\ESET Smart Security
توجه ! در نسخه آنتی ویروس پوشه آخر به جای Smart Security عبارت nod32 می باشد
3- بعد از نصب ویندوز جدید و یا برای آپدیت آنتی ویروس قبل از بالا آمدن ویندوز کلید f8 را فشار دهید و سپس گزینه safe mode را انتخاب کنید تا وارد ویندوز در حالت safe mode شوید .
4- به محلی که قبلا فایلها را کپی کرده اید رفته فایلهای با پسوند .dat را در پوشه محل نصب آنتی ویروس کپی کنید و فایلهای پوشه Updfiles را در همان مسیری که قبلا ذکر شد کپی کنید ، به سوال جایگزینی فایلها جواب مثبت بدهید ( روی ok کلیک کنید ) اکنون سیستم را ریستارت کرده و وارد ویندوز شوید اگر نشانگر ماوس را روی آیکن آنتی ویروس در نوار وظیفه ببرید مشاهده میکنید که تاریخ آپدیت آن عوض شده است .
هیچ‌چیز اعصاب‌خردکن‌تر از این نیست که تصاویر درخواستی شما را داخل یک سند ورد یا پاورپوینت انداخته و برای‌تان فرستاده‌اند، در حالی که شما آفیس 2007 یا 2010 ندارید. با کمک این ترفند می‌توان تصاویر موجود در این سندها را بیرون کشید.
برای شروع پسوند فایل را به Zip تغییر داده و سپس روی آن دوبار کلیک کنید. در این قسمت فولدری به‌نام فرمت وجود دارد، مثلا اگر سند پاورپوینت باشد، این فولدر ppt نام دارد و اگر سند ورد باشد، word. این فولدر را باز کنید و به فولدر Media بروید تا تصاویر موجود در سند را ببینید.
منبع : کلیک
چنانچه با برنامه های مجموعه نرم افزاری آفیس 2007 ، نظیر Word یا Excel کار کرده باشید، حتماً می دانید این برنامه ها در ظاهر جدید خود، دارای یک قالب آبی رنگ شفاف هستند. اما آیا تاکنون به این موضوع فکر کرده اید که برای تنوع می توان رنگ این قالب را از آبی به رنگی دیگر تغییر داد؟ در این ترفند قصد داریم نحوه تغییر رنگ قالب نرم افزارهای آفیس 2007 به رنگ مشکی یا نقره ای زیبایی را بیان نماییم.
بدین منظور:یکی از برنامه های آفیس به عنوان مثال Microsoft Word2007 را اجرا نمایید. اکنون روی دکمه دایره شکل آفیس در بالای صفحه سمت چپ کلیک کنید. در منوی ظاهر شده، از پایین منو روی دکمه Word Options کلیک کنید (دقت کنید در صورتی که برنامه دیگری باشد نام آن به جای Word وجود خواهد داشت).
در پنجره باز شده، در همان تب Popular ، گزینه Color scheme را یافته و آن را روی Black یا Silver قرار دهید.
black رنگ سیاه و Silver رنگ نقره ای خواهد بود. با فشردن دکمه OK تنظیمات ذخیره خواهد شد و رنگ قالب تغییر خواهد کرد.
منبع : روزنامه قدس