اما اگر این گزینه انتخاب نشده باشد، در صورت کپی کردن یا انتقال Folder ها در مکانی که قبلا پوشه ای با همان نام در آنجا موجود باشد، پیغامی به نمایش گذاشته می شود که برای تایید جایگزینی پوشه باید از گزینه های Yes یا No استفاده کنید. در پایان پیشنهاد می شود برای جلوگیری از ادغام ناخواسته پوشه ها، این گزینه را از حالت انتخاب خارج کنید.
بارها برای بسیاری از کاربران سیستم‌‌های‌عامل ویندوز پیش می‌آید که برای پاک کردن یک پوشه به ظاهر خالی، دچار مشکل شوند.
سیستم‌عامل ویندوز با نمایش پیامی، اعلام می‌کند به علت درگیر بودن فایل Thumbs.db قادر به حذف پوشه نیست، چرا که این فایل هم اینک توسط پردازش دیگری به کار گرفته شده است.
به همین دلیل باید مدتی منتظر بمانید و گاهی حتی، حذف پوشه تنها بعد از راه‌اندازی مجدد رایانه مقدور خواهد بود.
فایل‌های Thumbs.db فایل‌های سیستمی هستند. برای دیدن این فایل‌ها در پوشه‌های مختلف، باید امکان نمایش فایل‌های پنهان و فایل‌های سیستمی را در Folder Options انتخاب نمایید.
دلیل اصلی ایجاد فایل‌های Thumbs.db افزایش سرعت و راندمان سیستم‌عامل ویندوز است. این فایل‌ها، حاوی Image Cache هستند.
اگر داخل یک پوشه، عکس، فیلم یا فایل‌هایی با قابلیت نمایش گرافیکی وجود داشته باشد، این فایل بعد از مراجعه کاربر به این پوشه ایجاد می‌شود و نمایی از فایل‌ها را در خود می‌گنجاند.
این فایل باعث می‌شود نمای Large Icon فایل‌ها، تصویری کوچک از فایل اصلی را نمایش دهد.