طراحی یک سند در برنامه های آفیس کاری وقت گیر و البته دقیق است که کاربر
باید هم برای آن زمان صرف کند و هم هنر. اما ممکن است بعضی کاربران به جای
صرف وقت برای طراحی یک سند در مایکروسافت آفیس ، ترجیح بدهند از نمونه های
پیش فرض استفاده کنند. از این جهت مایکروسافت بخشی را در آفیس 2013 ایجاد
کرده که به شما کمک می کندتنها بسته به نوع فعالیتی که انجام می دهید، یک
سند را انتخاب کنید و متون داخل آن را تغییر دهید و دیگر نه نیاز به
تنظیمات ساختاری دارید نه مواردی که مربوط به تنظیمات متن می شود. برای
دسترسی به این نمونه های پیش فرض مراحل زیر را دنبال کنید:ابتدا برنامه
WORD 2013 را باز و روی منوی File و سپس New کلیک کنید. بالای صفحه دسته
بندی نمونه اسناد قرار گرفته است. با توجه به نیازتان یکی از دسته بندی ها
را انتخاب کنید. البته در نظر داشته باشید که برای استفاده از اسناد باید
به اینترنت متصل باشید. به دنبال نمونه سندی بگردید که مرتبط با موضوع فایل
شماست؛ سپس روی آن کلیک کنید تا یک پنجره باز شود. با انتخاب گزینه Create
می توانید نمونه سند را دانلود کنید. در این مرحله نیاز به هیچ تنظیمات
ساختاری ندارید و کافی است متن تان را در بخش های مشخص شده تایپ کنید.