همان طور که می دانید در نرم افزار Microsoft Excel امکان Copy و Paste کردن سلول ها در محیط برنامه به آسانی وجود دارد. اما فرض کنید قصد دارید سلول ها را در محیط یک نرم‌افزار دیگر نمایش دهید. برای این کار ابتدا فایل مورد نظر خود را در Microsoft Excel فراخوانی کنید سپس سلول های مورد نظر خود را به حالت انتخاب دربیاورید. اکنون در زبانه Home، روی فلش کنار دکمه Copy کلیک کنید. حال در منوی باز شده گزینه Copy as Picture را انتخاب کنید. در پنجره باز شده از فعال بودن گزینه های As show on screen و Bitmap اطمینان حاصل و سپس روی دکمه OK کلیک کنید. با این کار تصویر سلول های انتخابی به Clipboard کپی خواهد شد. اکنون می توانید درون نرم افزار مورد نظر خود مانند Paint یا Microsoft Word، این تصویر را Paste کنید.
گاهی بنا به شرایط لازم است برای صفحات فایل word خود از شماره گذاری های متفاوت استفاده کنید. به عنوان مثال دانشجویان برای پایان نامه باید صفحات اولیه را با حروف الفبا و مابقی را به صورت اعداد شماره گذاری کنند.برای فراگیری این ترفند با ما همراه شوید.
یکی از قابلیت های منحصر به فرد نرم افزار Word 2010 از مجموعه آفیس مایکروسافت، عکس برداری از دیگر پنجره های باز روی سیستم است؛ برای این منظور برنامه Word 2010 را اجرا و سپس در نوار بالای صفحه روی زبانه insert کلیک کنید. حال در محدوده Illustrations گزینه Screenshot را انتخاب کنید تا پیش نمایشی از تمام پنجره هایی که روی سیستم باز است، ظاهر شود (یکی از این پنجره ها به طور قطع خود برنامه word است). حال تنها کافی است روی آیکن پیش نمایش پنجره مورد نظر کلیک کنید تا برنامه Word 2010 از آن عکس تهیه و آن را وارد محیط برنامه کند. حال می توانید عکس تهیه شده را به دلخواه خود و با ابزارهای موجود در برنامه ویرایش کنید. البته اگر می خواهید تنها از بخشی از یک صفحه عکس بگیرید باید روی گزینه Screenshot و سپس Screen Clipping کلیک کنید. با این کار ظاهر صفحه شفاف می شود و می توانید با استفاده از کلیک چپ ماوس محدوده مورد نظر خود را انتخاب کنیدو از آن عکس بگیرید. در این بخش، با رها کردن کلید ماوس، عکس گرفته و به طور مستقیم وارد صفحه Word خواهد شد.
یکی از مشکلاتی که کاربران آفیس مایکروسافت زیاد با آن مواجه می شوند، این است که یک فایل متنی را در word و یا powerpoint با یک رسم الخط مشخص و ساختاری ویرایش شده آماده می کنند اما متاسفانه وقتی آن را روی یک رایانه دیگر اجرا می کنند متوجه می شوند تمام تنظیمات متن از نظر فونت و سایز به هم ریخته است.
همان طور که می دانید بروز این مشکل به این دلیل است که روی رایانه تان از فونتی استفاده کرده اید که روی سیستم دوم وجود ندارد. برای این مشکل راه حل های مختلفی پیشنهاد شده به عنوان مثال یکی از معمول ترین راه حل ها تبدیل فایل متنی به pdf است اما در این روش اگر بخواهید فایل خود را در سیستمی دیگر مورد ویرایش قرار دهید باز هم با مشکل مواجه خواهید شد. مجموعه نرم افزارهای آفیس مایکروسافت از نسخه 2007 به بعد مجهز به قابلیتی است که این مشکل را به راحتی رفع می کند و به شما امکان حفظ ثبات فونت ها بدون استفاده از راهکارهای پیچیده را می دهد.
بدین منظور پس از این که متن خود را تایپ و در آن از فونت های مختلف استفاده کردید، در سمت چپ و بالای نرم افزار Word یا PowerPoint، وارد منوی اصلی شوید و سپس در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که در آن باید از قسمت Save در بخش Preserve fidelity when sharing this document ، تیک گزینه Embed fonts in the file را فعال کنید؛ با انتخاب این گزینه تمام قلم های به کار رفته در متن شما هنگام ذخیره سازی، به فایل می چسبد و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده می شود.همچنین توجه کنید که در این بخش گزینه ای با عنوان Do not embed common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. درغیر این صورت، تمام قلم های پیش فرض سیستمی نیز به فایل می چسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی بسیار زیاد می شود.
آیا نرم‌افزار Pdf Convert To Word را می خواهید که متون فارسی را نیز به‌درستی تبدیل کند.
برای این‌کار از ورژن 6 نرم‌افزار Able2Extract PDF Converter استفاده کنید. در ضمن این نرم‌افزار علاوه بر قابلیت تبدیل فایل PDF به Word، فایل PDF را به Excel هم تبدیل می‌کند.