یادداشت نویسی در Word

بسیاری از کاربران نرم افزار Word، از این برنامه برای نوشتن پروژه های تحصیلی، مطالب آموزشی و... استفاده می کنند که در همه این موارد یادداشت نویسی در کنار بعضی کلمات می تواند مفهوم بخش مورد نظر را بیشتر برای مخاطب روشن کند و یا حتی نویسنده می تواند برای یادآوری به خود، کنار مطالبش کامنت بگذارد.برای درج یادداشت، توضیح و یا شرح در این برنامه واژه پرداز، باید از دستور Comment استفاده کنید. برای این کار ابتدا به زبانه Review بروید و سپس از بخش Comments روی گزینه New Comment کلیک کنید. حال کلمه انتخابی به رنگ صورتی درآمده است و با یک خط در حاشیه به یک بالون صورتی قابل تایپ متصل می شود که می توان یادداشت را در محدوده آن نوشت. در صورتی که کلمه انتخاب نشود به جای آن خط تیره کشیده می شود و در حاشیه امکان درج یادداشت فراهم خواهد شد. همچنین با قرار گرفتن نشانگر ماوس روی Comment نام کاربر، ساعت و تاریخ یادداشت نیز نشان داده می شود. این کامنت ها در چاپ هم می آید والبته اگر تصمیم به حذف آن ها گرفتید، می توانید با تنظیمات زیر، کامنت های مورد نظر را پاک کنید. بخش کامنت 3 گزینه دارد؛ Previous ارجاع به کامنت قبل، Next ارجاع به کامنت بعد و در آخر Delete برای پاک کردن کامنت که خود2 گزینه دارد؛ Delete All Comments Shown برای پاک کردن آنچه دیده می شود و مخفی نیست و Delete All Comments in Document برای پاک کردن توضیحات درتمام متن. با کلیک روی کامنت مورد نظر و انتخاب delete می توانید آن را به راحتی از متن حذف کنید.

تب های کروم را افقی کنید

یکی از مهم ترین ویژگی های مرورگر کروم مستقل بودن پردازش هر یک از تب های (Tabs) باز شده در آن است و مانند دیگر مرورگرها می توانید در آنِ واحد تب های زیادی را روی آن باز کنید و همه آن ها را در یک لحظه داشته باشید. اما بسیاری از کاربران ترجیح می دهند تب های باز شده را به صورت افقی مشاهده کنند تا عمودی ، زیرا در این صورت بررسی و جابه جایی بین تب ها راحت تر و مشاهده آن خوشایندتر است. به همین منظور در این مطلب، یک افزونه مخصوص مرورگر گوگل کروم رامعرفی می کنیم که Veritabs نام دارد.افزونه Veritabs امکان می دهد هر تبی را که باز می کنید، در سمت چپ مرورگر به صورت یک فهرست عمودی باز شود. با این شرایط دیگر هرچقدر که بخواهید می توانید تب باز کنید و کافی است درسمت چپ تب ها را مشاهده و با کلیک روی هر یک، آن را باز کنید. در حال حاضر این افزونه در فروشگاه اینترنتی کروم از امتیاز بالایی برخوردار است.برای دانلود این افزونه به آدرس chrome.google.com/webstore/category/apps مراجعه و سپس واژه Veritabs را در کادر جست وجو تایپ کنید تا به لینک دانلود آن دسترسی پیدا کنید.

مقایسه محتوای2 فایل Word

اگر 2 فایل مجزای Word دارید و می خواهید آن ها را با یکدیگر از نظر تفاوت های متنی و ساختاری مقایسه کنید، می توانید از ترفند امروزاستفاده کنید. این ترفند که در نسخه های 2007 به بعد آفیس وجود دارد، بیشتر زمانی کاربرد دارد که قصد دارید تفاوت های نسخه اصلی و نسخه اصلاح شده یک متن را پیدا کنید.برای این کار ابتدا نرم افزار Word (نسخه 2007 یا 2010) را اجرا و سپس از نوار بالای صفحه روی زبانه Review کلیک کنید. حال در قسمت Compare، روی دکمه Compare کلیک و مجدد Compare را انتخاب کنید. در این بخش پنجره ای باز می شود که در آن در قسمت Original document باید فایل Word اصلی و در قسمت Revised document نیز فایل اصلاح شده را انتخاب کنید. برای این کار باید روی دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کلیک و فایل را انتخاب کنید. در ادامه با فشردن دکمه More نیز تنظیمات مقایسه مانند آنچه که باید مقایسه شود و همچنین تنظیمات نمایش تغییرات را می توانید انجام دهید و در پایان با فشردن دکمه OK مقایسه انجام خواهد شد و نتیجه را می توانید مشاهده کنید. می توانید فایل نتیجه تغییرات را نیز به طور مجزا ذخیره کنید.

مقایسه 2فهرست در اکسل

هنگام کار با نرم افزار اکسل از مجموعه آفیس مایکروسافت ممکن است بخواهید در 2فهرست متفاوت، داده ها را با هم مقایسه و داده های غیرتکراری را مشخص کنید. برای آشنایی با این ترفند با ما همراه شوید تا در قالب یک مثال روش کار را دنبال کنید: ابتدا فرض کنید در برنامه اکسل 2ستون A و B دارید که شامل 2فهرست از اسامی افراد، اعداد و یا داده های دیگر است. اکنون می خواهیم اسامی یا اعدادی را مشخص کنیم که در ستون A موجود است ولی در ستون B قرار ندارد و برعکس. برای مثال اعداد یک تا 15 را در ستون A و اعداد فرد یک تا 21 را در ستون B وارد کنید تا بتوانید در ستون A اعدادی را بیابید که در ستون B قرار ندارد. برای انجام این کار به روش زیر عمل می کنیم.ابتدا محدوده A1:A15 را انتخاب ،در زبانه HOME روی Conditional Formatting کلیک و سپس از پنجره ظاهر شده عبارت (... New Rule) را انتخاب کنید. در ادامه در کادر جدید عبارت "Use a formula to determine which cell to format" را انتخاب و در کادر پایینی در بخش Format values where this formula is true فرمول را به شکل زیر وارد کنید:

 ((ISNA(MATCH(A1,$B$1:$B$11,0=

 روی Format کلیک کنید و از پنجره ظاهر شده در زبانه Fill یک رنگ را برگزینید ، سپس روی OK کلیک کنید. خواهید دید که اعداد غیر تکراری به رنگ انتخاب شده نمایش داده می شود.

باز کردن فایل های مسدود شده در آفیس 2013

با توجه به این که آفیس جدید مایکروسافت ابزارهای امنیتی قوی تری دارد، به اجرای فایل هایی که از اینترنت دریافت می کند بسیار حساس تر از آفیس های گذشته است و ممکن است کاربرانش را کمی از این لحاظ دچار مشکل کند. مشکل در باز شدن فایل ها ممکن است به این دلیل باشد که فایل ها در یک رایانه دیگر ساخته و ویرایش شده اند. از این رو زمانی که به اجرای فایلی که برایتان ایمیل شده است اقدام کنید، احتمال این که با پیغام خطایی مبنی بر مسدود شدن این فایل توسط آفیس 2013 روبرو شوید زیاد است. در این مطلب نحوه باز کردن فایل های مسدود شده در آفیس 2013 آموزش داده می شود.برای این کار ابتدا روی فایل مورد نظر خود راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید. سپس در زبانه General روی دکمه Unblock کلیک و در نهایت OK را انتخاب کنید. اکنون اگر فایل مذبور را اجرا کنید، خواهید دید که دیگر پیغام خطایی مشاهده نمی شود و فایل توسط نرم افزار مورد نظر در آفیس باز خواهد شد. اما اگر قصد دارید چندین فایل موجود در یک پوشه یا حتی یک درایو را به طور کلی از حالت مسدود شده خارج کنید، ابتدا نرم افزار مورد نظر خود از مجموعه آفیس را اجرا و سپس روی منوی File کلیک کنید؛ حال روی Options کلیک کنید. در پنجره باز شده از قسمت سمت چپ، روی Trust Center کلیک و سپس روی دکمه Trust Center Settings کلیک کنید. حال در پنجره جدید، از قسمت سمت چپ روی Trusted Locations کلیک کنید. در این قسمت مسیرهای مشخص شده، مسیرهایی هستند که فایل های موجود در آن امکان مسدود شدن ندارند. برای اضافه کردن یک مسیر جدید روی دکمه Add new location کلیک کنید و سپس در قسمت Path مسیر مورد نظر خود (شامل یک پوشه یا یک درایو) را درج کنید برای این کار می توانید از دکمه  Browse نیز استفاده کنید. در نهایت پنجره های باز را OK کنید.