یکی از مشکلاتی که کاربران آفیس مایکروسافت زیاد با آن مواجه می شوند، این است که یک فایل متنی را در word و یا powerpoint با یک رسم الخط مشخص و ساختاری ویرایش شده آماده می کنند اما متاسفانه وقتی آن را روی یک رایانه دیگر اجرا می کنند متوجه می شوند تمام تنظیمات متن از نظر فونت و سایز به هم ریخته است.
همان طور که می دانید بروز این مشکل به این دلیل است که روی رایانه تان از فونتی استفاده کرده اید که روی سیستم دوم وجود ندارد. برای این مشکل راه حل های مختلفی پیشنهاد شده به عنوان مثال یکی از معمول ترین راه حل ها تبدیل فایل متنی به pdf است اما در این روش اگر بخواهید فایل خود را در سیستمی دیگر مورد ویرایش قرار دهید باز هم با مشکل مواجه خواهید شد. مجموعه نرم افزارهای آفیس مایکروسافت از نسخه 2007 به بعد مجهز به قابلیتی است که این مشکل را به راحتی رفع می کند و به شما امکان حفظ ثبات فونت ها بدون استفاده از راهکارهای پیچیده را می دهد.
بدین منظور پس از این که متن خود را تایپ و در آن از فونت های مختلف استفاده کردید، در سمت چپ و بالای نرم افزار Word یا PowerPoint، وارد منوی اصلی شوید و سپس در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که در آن باید از قسمت Save در بخش Preserve fidelity when sharing this document ، تیک گزینه Embed fonts in the file را فعال کنید؛ با انتخاب این گزینه تمام قلم های به کار رفته در متن شما هنگام ذخیره سازی، به فایل می چسبد و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده می شود.همچنین توجه کنید که در این بخش گزینه ای با عنوان Do not embed common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. درغیر این صورت، تمام قلم های پیش فرض سیستمی نیز به فایل می چسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی بسیار زیاد می شود.
جیمیل 2 ویژگی بسیار جالب و منحصر به فرد در تخصیص آدرس یا همان ID به کاربرانش دارد که شاید تا کنون از وجود آن بی خبر بوده باشید. این 2 ویژگی را در قالب مثال شرح می دهیم تا بتوانید از قابلیت های بیشتری در این سرویس بهره مند شوید.
1. وجود کاراکتر نقطه (.) در آدرس جیمیل بی اثر است: این ویژگی بدان معناست که اگر آدرسی را به صورت namefamily@gmail.com داشته باشید، در این صورت آدرس name.family@gmail.com نیز بدون ثبت نام مجدد متعلق به شماست و فرد دیگری نمی تواند آن را تصاحب کند. به طور کلی می توان این گونه بیان کرد که اگر کاراکتر نقطه در هرجای دیگر آدرس البته قبل از @ قرار گیرد، اثری در هویت ایمیل شما نمی گذارد و تمام ایمیل های ارسالی به چنین آدرس هایی مستقیم به صندوق پستی شما منتقل خواهد شد. البته در این ویژگی تعداد نقطه ها حتی می تواند بیشتر از یک عدد باشد.
2. با گذاشتن کاراکتر (+) می توانید هر عبارت دیگری را به انتهای آدرس جیمیل خود اضافه کنید: این قابلیت به این صورت است که می توانید یک کاراکتر + را در انتهای بخش اول آدرس؛ یعنی قبل از @) بگذارید،پس از آن هر عبارتی را که می خواهید اضافه کنید و باز هم این آدرس جدید متعلق به شما باشد و ایمیل های دریافتی آن مستقیم به حساب اصلی منتقل شود؛ به عنوان مثال آدرس قبلی را می توانید به این صورت تعریف کنید: namefamily+everything@gmail.com
در ضمن باید این نوید را داد که ترکیب این2 قابلیت در آدرس دهی نیز متعلق به شماست. این 2ویژگی بسیار مفید است؛ زیرا با دادن آدرس های متغیر از یک ID می توانید با یک برچسب گذاری مشخص آن را در بخش دریافت ایمیل خود دسته بندی کنید.
برای غیر فعال کردن Hibernate در ویندوز 7 باید به منوی Start و سپس All Programs و از آنجا به Accessories رفته و روی Command Prompt کلیک راست کنید. سپس روی Run as Administrator کلیک کرده و در مقابل C:\Windows\system 32 عبارت power –h off را تایپ کنید.
برای آن که بتوانید از یک مانیتور به صـورت مشتـرک برای دو سیستم استفاده کنید باید از دستگـاه رابطـی با عنوان سوئیـچ KVM استفاده کنید. این دستگاه در واقع کار سوئیچ بین دو سیستم را برعهده دارد و تعداد پورتهای معینی را نیز دارد. همچنین توجه داشته باشید که نمیتوانید به طور هم زمان کار سوئیج بینمنابع را روی یک صفحهنمایش انجام دهید.
یکی از مهم ترین نکاتی که در نگهداری و مراقبت از سلامت فلش مموری ها باید بدانید این است که بعد از اتمام کار به جای بیرون کشیدن یک باره آن از پورت USB ،بهتر است آن را Safe Remove کنید. برخلاف تصور برخی افراد مبنی بر بیهوده بودن این کار،انجام Safe Removeفواید بسیاری دارد .وقتی یک فلش USB را به رایانه متصل و روی آن چیزی کپی می کنید، درواقع ممکن است قسمتی از اطلاعات مربوط به این نقل و انتقال داده ها روی RAM رایانه ذخیره شود که با Safe to Remove کردن، درواقع به سیستم می گویید دیگر نیازی به اطلاعات روی RAM نیست و سیستم با پاک کردن این اطلاعات، اجازه می دهد فلش را از رایانه جدا کنید.ممکن است در ویندوز7 یا ویندوز ویستا چراغ چشمک زن فلش خاموش نشود. در صورتی که اغلب در ویندوز XP با Safe to Remove کردن، این چراغ خاموش می شود. این چراغ اگر در حال چشمک زدن باشد، نشان دهنده این است که سیستم در حال خواندن یا کپی اطلاعات روی فلش است و چراغ ثابت نشان دهنده این است که هیچ اطلاعاتی بین فلش و سیستم رد و بدل نمی شود. پس اگر دیدید که چراغ فلش در حال چشمک زدن است، به هیچ وجه آن را از رایانه جدا نکنید.البته می توان تنظیماتی را انجام داد تا برای جداکردن فلش از رایانه، نیازی به Safe to Remove نباشدکه ترفند امروز ماست. با اجرای این ترفند،با بیرون کشیدن فلش،خود ویندوزآن را به طور خودکار Safe to Removeمی کند . برای این کار My Computer را باز و روی آیکن فلش راست کلیک کنید و وارد Properties شوید. در تب Hardware، روی Change Settings کلیک کنید تا وارد پنجره دیگری شوید. در این قسمت اگر تیک Enable write caching on the device را بردارید، دیگر برای جداکردن فلش از رایانه، نیازی به Safe to Remove کردن آن ندارید. با این کار در حقیقت نوشتن و خواندن اطلاعات روی فلش با کارآیی پایین تری انجام خواهد شد، ولی این افت کیفیت به قدری نامحسوس است که می توان آن را نادیده گرفت و در عمل هیچ تغییری را احساس نخواهید کرد.