ترفند امروز این امکان را فراهم می کندکه از این پس نوشته های Word شما
به طور خودکار در زمان های تعیین شده ذخیره شود و دیگر آن ها را به دلایل
ناگهانی مانند قطع برق از دست ندهید. در چنین شرایطی در اجرای بعدی برنامه
Word پنجره ای باز می شود که درآن نسبت به بسته شدن ناگهانی برنامه اطلاع
رسانی می شود و باتوجه به آن، نسخه ای از فایل که به صورت خودکار در بازه
های زمانی مختلف توسط نرم افزار Word ذخیره شده است، در اختیار شما قرار می
گیرد. این قابلیت که همان ذخیره خودکار نام دارد، یکی از امکانات مفید در
نرم افزار Word است و می توانید بازه زمانی اختصاص یافته به آن را با توجه
به انتخاب خود، کم یا زیاد کنید. مدیریت بازه زمانی ذخیره خودکار در Word
به روش زیر است:
نرم افزار را اجرا و به زبانه FILE مراجعه کنید. سپس از ستون سمت چپ روی
Options کلیک کنید (در بعضی نسخه ها از منوی اصلی برنامه، پایین سمت راست
گزینه Word Option را انتخاب کنید) و در ادامه در ستون سمت چپ از صفحه
تنظیمات، گزینه Save را انتخاب کنید. مطمئن شوید در بخش Save documents،
علامت چک مارک کنار گزینه Recover information every Save Auto فعال است و
سپس عدد مقابل آن را (برحسب دقیقه) به دلخواه خود تغییر دهید. با کلیک روی
Ok تغییرات را ذخیره کنید.