همان طور که می دانید در نرم افزار Microsoft Excel امکان Copy و Paste کردن سلول ها در محیط برنامه به آسانی وجود دارد. اما فرض کنید قصد دارید سلول ها را در محیط یک نرمافزار دیگر نمایش دهید. برای این کار ابتدا فایل مورد نظر خود را در Microsoft Excel فراخوانی کنید سپس سلول های مورد نظر خود را به حالت انتخاب دربیاورید. اکنون در زبانه Home، روی فلش کنار دکمه Copy کلیک کنید. حال در منوی باز شده گزینه Copy as Picture را انتخاب کنید. در پنجره باز شده از فعال بودن گزینه های As show on screen و Bitmap اطمینان حاصل و سپس روی دکمه OK کلیک کنید. با این کار تصویر سلول های انتخابی به Clipboard کپی خواهد شد. اکنون می توانید درون نرم افزار مورد نظر خود مانند Paint یا Microsoft Word، این تصویر را Paste کنید.