فونت سند تایپ شده را در هر سیستمی حفظ کنید

یکی از مشکلاتی که کاربران آفیس مایکروسافت زیاد با آن مواجه می شوند، این است که یک فایل متنی را در word و یا powerpoint با یک رسم الخط مشخص و ساختاری ویرایش شده آماده می کنند اما متاسفانه وقتی آن را روی یک رایانه دیگر اجرا می کنند متوجه می شوند تمام تنظیمات متن از نظر فونت و سایز به هم ریخته است.

 همان طور که می دانید بروز این مشکل به این دلیل است که روی رایانه تان از فونتی استفاده کرده اید که روی سیستم دوم وجود ندارد. برای این مشکل راه حل های مختلفی پیشنهاد شده به عنوان مثال یکی از معمول ترین راه حل ها تبدیل فایل متنی به pdf است اما در این روش اگر بخواهید فایل خود را در سیستمی دیگر مورد ویرایش قرار دهید باز هم با مشکل مواجه خواهید شد. مجموعه نرم افزارهای آفیس مایکروسافت از نسخه 2007 به بعد مجهز به قابلیتی است که این مشکل را به راحتی رفع می کند و به شما امکان حفظ ثبات فونت ها بدون استفاده از راهکارهای پیچیده را می دهد.

 بدین منظور پس از این که متن خود را تایپ و در آن از فونت های مختلف استفاده کردید، در سمت چپ و بالای نرم افزار Word یا PowerPoint، وارد منوی اصلی شوید و سپس در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.

 پنجره ای باز می شود که در آن باید از قسمت Save در بخش Preserve fidelity when sharing this document ، تیک گزینه Embed fonts in the file را فعال کنید؛ با انتخاب این گزینه تمام قلم های به کار رفته در متن شما هنگام ذخیره سازی، به فایل می چسبد و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده می شود.همچنین توجه کنید که در این بخش گزینه ای با عنوان Do not embed common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. درغیر این صورت، تمام قلم های پیش فرض سیستمی نیز به فایل می چسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی بسیار زیاد می شود.