رمزبندی فایل‌ها در آفیس2010

گاهی اوقات لازم است یک سند به‌صورت کاملا امن در بیاید تا فقط افراد خاصی به آن دسترسی داشته باشند. با انجام مراحل زیر، می‌توان هر سندی را در آفیس 2010 رمزبندی کرد.

برای محدود کردن ویرایش اسناد، می‌توانید سند مورد نظر را باز کرده، روی تب File کلیک کنید و سپس از منوی info، گزینه Protect Document و سپس Restrict Editing‌ را انتخاب کنید. حالا در سمت راست سند،‌ پنجره جدیدی باز می‌شود و می‌توانید به شکل‌های مختلف ویرایش سند خود را محدود کنید. سپس می‌توان کاربرانی که در دامنه وجود دارند را انتخاب کرد و دسترسی ویرایش را به آنها داد. سرانجام، با کلیک روی گزینه Enforcing Protection‌ می‌توان برای سند گذرواژه قرار داد که با داشتن آن تنها بتوان یک سند را ویرایش کرد.

منبع : هفته نامه کلیک