حذف سطر و ستون های خالی در اکسل

اگر یک فایل اکسل بزرگ با تعداد زیادی خانه (سلول) داشته باشید و در نهایت بخواهید سطر و ستون هایی را که خالی یا Blank هستند پاک کنید، ابتدایی ترین کار این است که روی آن ها جداگانه کلیک راست و با انتخاب گزینه Delete، آن ها را حذف کنید اما اگر به دنبال راهی سریع تر هستید ما را در این ترفند که مخصوص اکسل 2013 است، همراهی کنید.

 

---

 

نکته: ما نحوه حذف سطرهای خالی را شرح می دهیم ولی فرآیند حذف ستون‌ ها نیز مانند سطرهاست.

ابتدا محدوده‌ای از Spreadsheet را که می خواهید سطرهای خالی آن پاک شود، انتخاب کنید. مطمئن شوید که سطر بالای اولین سطر خالی و سطر پایین آخرین سطر خالی را نیز انتخاب کرده اید. حال روی گزینه Find & Select در قسمت Editing از تب Home کلیک و گزینه Go To Special … را از منوی آن انتخاب کنید. در پنجره Go To Special گزینه Blank را انتخاب و روی OK کلیک کنید. حال خواهید دید که در محدوده انتخابی در Sheet تمامی سلول هایی که خالی است از حالت انتخاب خارج شده اند و تنها سلول‌های خالی در حالت Select هستند. در بخش Cell در تب Home روی گزینه Delete کلیک و از منوی باز شده گزینه Delete Sheet Rows را انتخاب کنید تا تمامی سطرهای خالی حذف شود و سطرهای دارای مقدار پشت سر هم قرار بگیرند. همچنین می توانید به همین صورت ستون های خالی را حذف کنید، تنها طی مراحل بالا بعد از Delete روی گزینه Delete Sheet Columns کلیک کنید.

جایگزینی داده به جای فرمول در اکسل

اگر با نرم افزار اکسل در کارهای خود سرو کار دارید، ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد که یک ستون حاوی فرمول دارید که نتایجی را به شما نشان می دهد، اما می خواهید این فرمول ها به عدد تبدیل شود وتنها نتیجه را به صورت عددی داشته باشید تا خیالتان از عدم تغییر آن راحت شود.
 

کپی چارت در اکسل

یکی از قابلیت های نرم افزار اکسل، امکان استفاده از چارت های مختلف است که به شما امکان می دهد روند دنبال کردن داده های خود را به تصویر بکشید. ما در این ترفند روش سریع رسم یک چارت و کپی Chart Formats در اکسل را آموزش می دهیم. برای رسم یک چارت می توانید در 2مرحله به نتیجه برسید؛ ابتدا یک سلول را در میان جدولی که می خواهید اطلاعات آن به شکل چارت رسم شود، انتخاب کنید و سپس کلید F11 را فشار دهید. خواهید دید که اکسل چارت شما را در یک Chart Sheet جدید ایجاد می کند. اما برای کپی Chart Formats در اکسل، همانطور که می دانید تنظیمات مربوط به فرمت چارت ها بسیار وقت گیر است. با این ترفند ساده می توانید فرمت چارتی را که پیشتر ایجاد کردید و از آن راضی بودید ، کپی و به چارت های جدید منتقل کنید. برای شروع چارتی که فرمت دلخواهتان را دارد، انتخاب (Select) کنید و سپس با فشردن 2 کلید Ctrl+C چارت را کپی کنید. چارت مقصد را که می خواهید فرمت آن را تغییر دهید، انتخاب و سپس از منوی Edit بالای صفحه گزینه Paste Special را انتخاب کنید. حال در پنجره ظاهر شده گزینه Formats را انتخاب و Ok کنید. به همین سادگی کلیه فرمت های چارت شما کپی خواهد شد.

مقایسه ستون‌ها در اکسل

فرض کنید در نرم‌افزار Excel در حال کار بر روی چند ستون از داده‌‌ها هستید و قصد دارید بدانید آیا محتویات این دو ستون یکسان هستند یا در برخی سلول‌های دو یا چند ستون، تفاوت‌هایی وجود دارد. در این ترفند به معرفی یک راه سریع برای مقایسه محتوای دو یا چند ستون در اکسل خواهیم پرداخت.ابتدا نرم‌افزار Excel را اجرا کرده و فایل مدنظر خود را فراخوانی کنید.اکنون با استفاده از ماوس، دو یا چند ستون مد نظر خود را به حالت انتخاب دربیاورید به‌طوری‌که کل سلول‌های هر ستون انتخاب شود (برای این کار می‌توانید بر روی عنوان ستون کلیک کرده و با نگه داشتن کلید Ctrl، بر روی عنوان عنوان ستون دیگر کلیک کنید).سپس کلید F5 را فشار دهید تا پنجره To Go نمایش داده شود.اکنون بر روی دکمه Special کلیک کنید.در قدم بعدی گزینه differences Row را انتخاب کرده و OK کنید.اکنون در‌صورتی‌که بین محتوای دو ستون تفاوتی وجود داشته باشد، ستون متفاوت پررنگ شده و به این ترتیب مشخص خواهد شد که دارای محتوایی متفاوت با سلول همسان در ستون دیگر است.

بازیابی فایل‌ها در اکسل

برای بازیابی فایل‌های اکسل که باز نمی‌شود، دو راهکار پیشنهاد می‌دهیم که در بسیاری از موارد جواب می‌دهد.

1.زمانی  که در نرم افزار Excel می‌خواهید فایلی را open کنید، فلش کنار open را کلیک کنید و گزینه‌ی Open and Repair را انتخاب کنید.