برای جایگزین کردن فرمول با عدد خروجی تنها کافی است مراحل زیر را در نرم افزار داده پرداز اکسل دنبال کنید.
ابتدا سلول های حاوی فرمول را انتخاب کنید و سپس ماوس را روی لبه محدوده انتخابی ببرید تا به شکل چهار جهت شود؛ در ادامه با نگهداشتن کلیک راست، محدوده مورد نظر را به سمت راست بکشیدو بدون رها کردن، کلیک ماوس را به جای خود بازگردانید.
حال از منوی ظاهر شده گزینه Copy here as value only را انتخاب کنید. اگر بخواهید این عمل را با صفحه کلید انجام دهید، ابتدا محدوده حاوی فرمول را با کلیدهای ترکیبی (CTRL+C) کپی کنید و سپس کلید ALT+ESC و در نهایت Enter را بزنید.