درصورت اجرای هر یک از نرمافزارهای مجموعه آفیس٢٠١٣، فهرست آخرین فایلهای باز شده توسط نرمافزار در سمت چپ پنجره در قسمت Recent نمایش داده میشود. این فهرست با کلیک روی منوی File نیز دیدنی است. درصورتیکه تمایلی ندارید این لیست نمایش داده شود یا به هر دلیل دیگر میخواهید آخرین تغییرات روی سندهای انجام شده برای دیگران مشخص نباشد، در معرفی ترفند امروز به این موضوع خواهیم پرداخت. شما میتوانید با انجام مراحل زیر این کار را انجام دهید. بدین منظور:ابتدا نرمافزار مد نظر خود در مجموعه آفیس را اجرا کنید (برای مثال Word 2013).سپس روی منوی File کلیک کرده و Options را انتخاب کنید.اکنون در پنجره باز شده از قسمت سمت چپ بر روی Advanced کلیک کنید.سپس در محدوده Display، گزینه Show Documents Recent of number this را روی ٠ تنظیم کنید.اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.با این کار فهرست فایلهای باز شده اخیر ناپدید خواهد شد. درصورتیکه خواستید موارد به حالت قبل بازگردد میتوانید همین مسیر دوباره بپیمایید و بهجای عدد صفر، عددی که میخواهید را درج کنید.